Enfance - Accueil de loisirs la Marelle

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L'accueil de loisirs s'adresse aux enfants scolarisés âgés de 3 à 12 ans, dès lors où ils sont scolarisés.

Pour qu'un enfant puisse bénéficier des activités de l'accueil de loisirs, il est nécessaire que :

• les parents, ou les grands-parents, habitent à Changé,
• l'enfant soit scolarisé à Changé

Pour les familles n'habitant pas sur la commune et dont les enfants ne sont pas scolarisés à Changé, une demande de dérogation doit être adressée en mairie. Elle pourra être accordée dans la limite des places disponibles.

L'enfant porteur de handicap : l'accueil d'enfants porteurs de handicap est possible dans la mesure où le handicap n'entraîne pas pour le personnel des sujétions telles qu'il ne puisse pas assurer la surveillance des autres enfants.

Chaque situation étant particulière, une rencontre préalable avec le responsable de la structure sera organisée afin d'établir un accord écrit précis engageant le centre La Marelle et les parents avec, si nécessaire, la mise en place d'un Protocole d'Accueil Individualisé ((PAI).

Cet accord aura pour but de définir ensemble les modalités d'accueil les plus appropriées à l'enfant. À cet effet, les parents doivent fournir les renseignements indispensables au confort de l'enfant, et éventellement le matériel médicalisé.

Les enfants sont accueillis par les agents, qui proposent un petit-déjeuner à ceux qui le souhaitent, entre 7h00 et 7h45. Les agents les accompagnent en activités libres, en attendant l’heure de partir vers les écoles.

Un cahier de transmission est à la disposition des parents pour communiquer des informations sur l’enfant, aux enseignants et à l’équipe de la Marelle.

Dans les deux écoles, pour les enfants des classes maternelle et élémentaire, est organisé un interclasse.

Il permet de proposer des activités sportives, créatives, calmes, dans l’attente du passage au self, créant ainsi un temps convivial.

Une éducation nutritionnelle a été mise en place, visant à rendre le temps du repas agréable, instaurer la confiance, le plaisir et l’envie de manger équilibré.

Le personnel prend en charge les enfants des classes maternelles et primaires des deux écoles avant de se rendre à la Marelle, où un goûter est proposé dès leur arrivée.

Les enfants sont répartis dans différentes salles d’activités, leur permettant une diversité et une gestion souple de leur temps libre.

À l’arrivée des parents, des informations sont communiquées et l’agent d’accueil s’assure que l’enfant est bien pris en charge par une personne ayant l’autorité parentale.

Le centre est situé entre les deux écoles, face à la Médiathèque et à proximité de la halte-garderie Lulubelle, permettant ainsi une passerelle entre les services Petite enfance, Enfance et Jeunesse.

Sa composition :

• Salles spécifiques par tranches d’âge,
• Salle de sieste,
• Salle de bricolage,
• Espace accueil, goûter et tisanerie,
• Bureau administratif,
• Infirmerie,
• Sanitaires adaptés (tailles différentes selon les âges),
• Régie matériel,
• Salle de réunions animateurs,
• Lingerie, rangement.

Des espaces extérieurs sont aménagés pour répondre aux besoins des enfants, parer aux intempéries saisonnières et organiser des animations de plein air.

1. LA CONSTITUTION DU DOSSIER

Elle est obligatoire avant la venue de l’enfant. Elle est valable une année scolaire, du 1er septembre au 31 août. Les parents doivent prendre contact avec le responsable de l’accueil de loisirs La Marelle, qui remettra un dossier « famille ».

Ce dossier « famille » sera à compléter et à déposer à la mairie. En cas de changement de situation personnelle dans l’année, la mairie devra en être informée.

ASSURANCE : les parents doivent souscrire une assurance pour les dommages que leurs enfants peuvent causer aux tiers et vérifier que ceux-ci sont bien couverts pour leurs activités extrascolaires.

2. LES INSCRIPTIONS AUX ACTIVITÉS DE LA MARELLE

Elles s’effectuent sur « l’Espace Citoyen » en ligne (www.change53.fr) dont l’accès est géré par un code qui sera transmis automatiquement à la famille par mail uniquement, ou sur l’application mobile MyChange53.

Les familles ne disposant pas d’accès à internet pourront venir en mairie faire les démarches.

Cette modalité permet de prévoir le nombre d’animateurs suffisant pour l’encadrement dans les normes de la DDSDEN, et de mettre en place des temps d’animation de qualité répondant aux besoins des enfants.

Disposition particulière : pour les camps, une plaquette est distribuée pour information dans les écoles et est aussi disponible à l’accueil de loisirs et téléchargeable sur le site de la mairie.

La procédure d’inscription aux mini-camps, séjours d’été et nuitées s’effectue en plusieurs étapes et de façon dématérialisée.

En effet, un système de pré-inscriptions et des critères d’attributions sont mis en place, à savoir :

• Critère 1 : veiller au renouvellement des participants en prenant en compte la présence ou non à un séjour l’année précédente,
• Critère 2 : favoriser les enfants ou jeunes qui s’impliquent dans la préparation d’un camp en amont ou dans un projet de la structure à l’année.
   

3. LES DÉLAIS D'INSCRIPTIONS ET DE RÉTRACTATION

Pendant la période scolaire pour les services périscolaires et de restauration :

• Pour les inscriptions : 48 heures avant au plus tard,
• Pour les rétractations : 48 heures avant au plus tard,

Les mercredis :

• Pour les inscriptions : 8 jours avant au plus tard,
• Pour les rétractations : 48 heures avant au plus tard,

Les petites vacances :

• Pour les inscriptions : 8 jours avant le 1er jour des vacances au plus tard,
• Pour les rétractations : 8 jours avant le 1er jour des vacances au plus tard,

Les vacances d’été :

• Pour les inscriptions : 15 jours avant le 1er jour des vacances au plus tard,
• Pour les rétractations : 15 jours avant le 1er jour des vacances au plus tard.

Toute inscription est définitive. Toute absence hors délai non justifiée sera facturée en totalité.

4. MAJORATIONS FINANCIÈRES

Une majoration de 50 % supplémentaires au prix facturé pour toute réservation hors délai non justifiée sera appliquée, conformément aux dispositions relatives aux tarifs publics appliqués aux usagers ; il est expressément convenu que les majorations en cause, appliquées au tarif, ne conduiront pas à excéder la valeur du coût total du service rendu à l’usager et produit par la collectivité.

Pour tout retard à l’accueil de loisirs, une pénalité de 5€ par quart d’heure sera appliquée.

5. JUSTIFICATION D'UNE ABSENCE
 

Toute absence hors délai devra être justifiée par : 

• un certificat médical au nom de l’enfant,
• une ordonnance médicale au nom de l’enfant,
• une convocation à un rendez-vous médical,
• une attestation employeur « journée enfant malade »,
• ou un bulletin de situation au nom de l’enfant en cas d’hospitalisation.

La procédure unique pour justifier d’une absence se fera uniquement par le biais de l’Espace Citoyen. Aucune annulation ne pourra se réaliser par mail ou par téléphone.

La Marelle fonctionne en accueil périscolaire tous les jours de la semaine, de 7h00 à 8h20 et de 16h30 à 19h00 (sauf le mercredi de 17h30 à 19h00).
Elle fonctionne également le mercredi et pendant les petites vacances scolaires, toute la journée de 7h00 à 19h00.